Vistas o carpetas ?? Remover o eliminar ??
Vistas o carpetas ?? Remover o eliminar ??
ADMIN ADMIN   4 October 2006
En este documento voy a explicar un concepto importante de Lotus Notes. Donde y cómo son guardados los documentos en una base de datos y la diferencia entre removerlos o eliminarlos.
Para comprender este tema lo primero es saber la diferencia entre una carpeta y una vista, a bote pronto parecen la misma cosa.
Las dos muestran documentos organizados por nombre, fecha, etc, ejemplo la bandeja de entrada del correo:
correo.jpg
Las vistas en la bases de datos normalmente son creadas por los desarrolladores y basadas en fórmulas de selección, el desarrollador pone una fórmula para mostrar los documentos de una manera determinada.
En cambio las carpetas son contenedores de documentos. Las carpetas las suele crear el usuario para organizar sus documentos.
Una vez aclarado este tema, diremos que un documento solo se graba una vez, cuando movemos un correo de la bandeja de entrada a una carpeta personal lo que se crea en la carpeta es un puntero (solo hay un documento).
Porque es importante saber esto ???? porque si borramos un correo de una carpeta, se nos borrara de todos los sitios donde lo tengamos almacenado incluida la bandeja de entrada. Por consiguiente si queremos que un correo no se muestre en una carpeta determinada debemos removerlo, no eliminarlo:

remover.gif

Cuando eliminamos correos de la vista de enviados muestra una alerta que aclara lo que comento en este documento.

alertaenviados.gif

Espero haber aclarado el tema, si no es así utiliza la opción de comentarios y con mucho gusto te responderé.
31 Comentarios
1 Mario Palomino Ramírez 13.12.2006 02:23:24

Hola buen día, soy Mario Palomino, vivo en la ciudad de México y encontre tu pagina despues de buscar y buscar una respuesta a un problema que tengo con Lotus Notes 7.0, espero y tengas oportunidad de ayudarme.

El problema es cuando recibo un correo, no me aparece en la bandeja de entrada, pero si yo abro la carpeta todos los documentos, allí si aparecen todos los correos que he recibido, ya he buscado varias soluciones incluso he pensado en respaldar mi base de datos y empezar con otra desde cero. ¿Sera alguna configuracion que no encuentro??.

Gracias.

2 yo 28.02.2007 13:17:14

reola salao, soy el de antes, ¿como borro una carpeta que he creado?

No me deja nada más que CREAR, MOVER, o EXTRAER

3 Martín 28.02.2007 22:22:28

Hola Yo,

Una carpeta no se elimina desde la barra de acciones de la propia carpeta.

Abre la carpeta, selecciona Acciones, arriba en la barra de acciones de Notes, casi al final, "Opciones de carpetas", "Eliminar".

Un Saludo

4 Martín 13.12.2006 09:56:15

Hola Mario, tu problema es conocido, esta realacionado con el lenguaje de tu base de datos.

En Notesring hay un documento que te indica como arreglarlo, es el documento 36 de aula Domino:

{ Link }

Pero yo esto siempre lo solucione remplanzando el diseño.

No empiezes con otra desde cero ¡¡¡¡

Ahora estoy en el trabajo, en Mexico seran las 3 de la mañana, yo por la tarde estare en mi casa, si sigues con problemas dimelo por aquí, sobre las siete estare ready, la una en Mexico, mas o menos.

Un saludo

5 yo 28.02.2007 13:14:54

ok salao, pero tengo una duda aún:

¿Para cuando esa opción no es posible? ¿que hago?

6 Lenin 22.11.2007 01:04:43

Hola Martín te saludo desde Ecuador, puedes ayudarme con algo tengo Lotus Notes V7 y me aparece que mis carpetas en especial mi bandeja de entrada, me aparece tiene 40Gb de espacio y quisiera seguir viendo todo pero sin que fisicamente mi disco se sature..talvez hay una solución para esto. Gracias

Saludos,

7 Martin 22.11.2007 20:27:51

Hola Lenin, voy a tratar de responder tu pregunta aunque no la entiendo muy bien del todo.

Cuando hablas de base de datos y bandeja de entrada, esta claro que estás hablando de tu correo y está base de datos está en el servidor, aunque tu podrías tener una replica en local, pero claro, tu replica tendrá el mismo tamaño que la base de datos del servidor.

Lo normal es que se ponga limite de tamaño en el servidor y que el usuario "Archive" en local, pero en tu pregunta lo que parece que hablas de tu ordenador, por esa razón estoy un poco perdido, si la base de datos está en el servidor en tu pc no ocupa espacio.

Otro tema, dices que tu bandeja de entrada ocupa 40 MB, esto a bote pronto es mucho (a no ser que sean dos correos de 20 MB), la vista InBox (realmente es una carpeta) solo debería tener los correos "no leídos" y poco más, el resto de los correos que te interese conservar lo deberías tener en carpetas personales, organizados por tipo, etc,etc, motivo ??? Inbox se actualiza cada vez que la abres y esto afecta mucho al rendimiento de tu servidor.

No se si te aclarado algo, pero hay una cosa clara, si son 40 MB, a no ser que borres cosas el tamaño no se puede reducir (puedes compactar, botón derecho en la BBDD, propiedades, en la pestaña "I" tienes la opción de compactar) La versión 8 si trae una opción de compresión que reduce bastante el tamaño.

Un saludo

8 Eduardo Mora 20.02.2008 17:40:10

Hola, agradeceria si me pudieras ayudar.

Necesito que me formateen mi equipo y tiene el lotus notes 7, como puedo hacer para salvar todos mis datos ( cooreos, contactos, etc ) y depues recuperarlos cuando me hagan la reinstalacion de los sistemas. Veo que hay un esport como en outllok per no se como usarlo.

gracias.

9 Martín 11.03.2008 14:30:21

(contestado por correo)

10 miguel 31.07.2008 08:48:23

Hola, pues lo mismo es raro. Me llegó un correo y lo eliminé y fue a la papelera. Después le dije que lo restaurara porque lo quería conservar y ahora me dice que está en la bandeja de entrada como no leido pero no lo puedo ver. Sabes cómo se arregla?

Gracias.

11 Martín 01.08.2008 00:07:39

Hola miguel, yo creo que el problema lo tienes en el propio correo.

Qué error te da ???

12 Albert Buendía 16.04.2009 09:27:57

El mensaje de error que apunta Biridiana me suena a documento en la base de datos de correo que está corrompido, habitualmente producido por caídas del servidor o cierres no controlados del mismo. Por ejemplo, corte de suministro eléctrico. Para resolver este problema tenemos la tarea FIXUP. Se encarga de identificar y eliminar todos los documentos dañados a excepción de aquellas bases de datos que se estuvieran utilizando en ese momento. Por ejemplo, para una bb.dd. concreta, load fixup mail\biridiana.nsf en la consola del servidor. Saludos, Albert.

13 24.04.2009 21:24:43

quiero mandar mi correo con una firma contexto de colores sin tener q tenerlo en un borrador par copiar y pegar y ademas con un dibujo de firma tambien algun lobome puede ayudar

14 Dani 15.04.2009 21:49:23

Normalmente eso es un documento "fantasma" realmente esta borrado pero sigues viendolo, y es porque la vista no ha refrescado correctamente. te recomiendo que la refresques manualmente SHIFT+F9 para esa vista concreta o CTRL+SHIFT+F9 para refrescar todas, luego cierras la BD y la vuelves a abrir a ver si ha desaparecido el documento

Un Saludo

Dani

15 Biridiana 04.04.2009 22:38:07

Martín buenas tardes, tengo un problema con un mail de lotus notes hace tiempo que lo tengo en el Inbox y he intentando eliminarlo pero siempre me envia el sig mensaje de error " INVALID OR NONEXISTENT DOCUMENT" y no me permite borrarolo o eliminarlo de la vista, por favor podrías ayudarme.

Saludos!

16 Jorge Ampuero 04.06.2009 21:29:26

como hago para q me aparesca los datos del combobox antes salia hoy sale q no existen etapas o sea se borro los datos de alli

17 Danisoft 16.03.2010 23:25:11

Recuperarla, seria de un backup.

Arreglarla seria actualizando el diseño de la base de datos.

Un Saludo

18 Martín 17.03.2010 14:08:44

Dani, cuando arrancamos el superforo ???

Un saludo

19 andres 29.09.2010 03:44:12

Hola, tengo un pekeno problema cn mi blackberry 8900, tengo un mensaj en mi bandeja de entrada q no lo puedo elimar, como hago? me molesta ese mensaj le doy a elimar y no se elimina. ayudenme x favor q debo hacer?

20 Martin 10.11.2010 12:57:34

Andrés, van, mirar el comentario número 23, tiene un enlace al foro del ESLUG, es el sitio ideal para hacer vuestra preguntas.

Un saludo

21 Jose 16.03.2010 15:21:34

Hola

Me ha desaparecido la bandeja de entrada. Para ver los correos recibidos tengo que ir a la bandeja de Todos los correos. Como puedo recuperar la bandeja de entrada.

22 alejandra 08.04.2010 18:31:54

Tengo completamente desconfiguradas mis carpetas, como puedo hacer para moverlas, actualizarlas y configurarlas sin perder la informacion en ellas, cada vez que reviso alguna no aparece la opcion de renombrar o de mover....

23 Martín 09.04.2010 11:40:50

Hola Alejandra ............ ???

24 Martín 14.07.2010 11:45:35

Amigo costariquense, eso de "don" me ha llegado al alma, pero aun así no te voy a ayudar, motivo ??? no es por nada especial, pero es que quiero promocionar nuestro foro, el foro del ESLUG.

Necesitas registrarte para poder hacer consultas, (arriba a la derecha del enlace que te pongo abajo).

{ Link }

Pon tu consulta y seguro que alguien te ayuda.

Un saludo.

25 Luis Rodriguez 13.07.2010 22:01:29

Hola don Martin

Mucho gusto en saludarlo. Leyendo este blog me dicuenta que presenta un problema simiar al mío. Trabajo con el Designer y tengo ya una serie de formularios electronicos hechos.

Mi problema actual es que los correos generados durante el Workflow no llegan a la bandeja de entrada, solo se miran en la bandeja de Todos los Documentos. Ya reemplace la plantilla la base de datos de los funcionarios y aun asi persiste el problema.

Gracias por su tiempo.

Saludos

26 van 10.11.2010 00:48:53

hola!!!! tengo un problema con el lotus 8.5: realize la instalacion del lotus pero no lo configure bien el dominio, lo quiero eliminar y cuando segun ya esta eliminado vuelvo a instalarlo, y se instala en el estado en el que se quedo, como le puedo hacer para poder instalarlo y poder configurarlo dedes un principio.

27 Dani 14.06.2012 23:15:37

Outlook ???

Mal vas Gloria deberias dejar eso y pasarte a otra cosa.

28 Luis 13.01.2012 03:56:13

Hola, tengo un caso el cual no e podido solucionarlo, tengo correo LOTUS NOTES 8.5.2 elimino todo lo que tengo en mi bandeja (inbox), pero en el inbox me aparece que tengo 2 correos, ya probe la opcion de correos leidos y no leidos, pero no hay nada en mi bandeja, raramente me aparece que si tengo correos sin leer, si pudieras ayudarme te lo agradeciria mucho.

Saludos.

29 David Panduro 09.03.2012 17:34:34

Hola, soy David, de Perú, tengo una consulta, cuento con Lotus Notes 8.5.2 y tengo una carpeta XXXX en la que guardo todos los correos entrantes de la persona XXXX. Resulta que hoy abrí el correo y no la carpeta XXXX se me desapareció, ya reinicié el Lotus y nada, también reinicié la pc y nada. Alguna sugerencia. Gracias de antemano. Saludos.

30 Eduardo Alba 16.03.2012 16:55:57

Hola Martin

soy del d.f. Mexico y mi problema es el siguiente:

tengo la version de lotus notes 8.5.2. con fix pack

donde esta el menu de carpetas, vistas, archivado, papelera, le doy click en vistas y no me abre nada, que pasara, se puede corregir ????

31 Gloria 14.06.2012 22:19:42

Buenas tardes,

No se quien me puede ayudar con lo siguiente

Cree una carpeta llamada Contactos 2012 (en Outlook en la carpeta personal) y en esta cree otra llamada ejemplo Terpel 2012 a la cual le cree otra con lista de distribucion.

Cuando voy abrir la Contacto 2012 (+) no me aparece los otros contactos. Pero si me paro en propiedades y toco ejemplo mover si veo todas las carpetas y subcarpetas de esta.

Ahora voy a crear una nueva carpeta y no lo puedo hacer.

Me podrian ayudar por fa?

Muchas gracias

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