Vistas o carpetas ?? Remover o eliminar ??
ADMIN ADMIN   4 October 2006
En este documento voy a explicar un concepto importante de Lotus Notes. Donde y cómo son guardados los documentos en una base de datos y la diferencia entre removerlos o eliminarlos.
Para comprender este tema lo primero es saber la diferencia entre una carpeta y una vista, a bote pronto parecen la misma cosa.
Las dos muestran documentos organizados por nombre, fecha, etc, ejemplo la bandeja de entrada del correo:
correo.jpg
Las vistas en la bases de datos normalmente son creadas por los desarrolladores y basadas en fórmulas de selección, el desarrollador pone una fórmula para mostrar los documentos de una manera determinada.
En cambio las carpetas son contenedores de documentos. Las carpetas las suele crear el usuario para organizar sus documentos.
Una vez aclarado este tema, diremos que un documento solo se graba una vez, cuando movemos un correo de la bandeja de entrada a una carpeta personal lo que se crea en la carpeta es un puntero (solo hay un documento).
Porque es importante saber esto ???? porque si borramos un correo de una carpeta, se nos borrara de todos los sitios donde lo tengamos almacenado incluida la bandeja de entrada. Por consiguiente si queremos que un correo no se muestre en una carpeta determinada debemos removerlo, no eliminarlo:

remover.gif

Cuando eliminamos correos de la vista de enviados muestra una alerta que aclara lo que comento en este documento.

alertaenviados.gif

Espero haber aclarado el tema, si no es así utiliza la opción de comentarios y con mucho gusto te responderé.
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